Bestellingen en gegevens exporteren

Je kunt je bestellingen, klanten, producten en facturen vanuit je website downloaden als bestand — bijvoorbeeld voor je boekhouding of als back-up. Dat doe je op één plek: de exporteerpagina onder Tools. Bovenaan kies je per tabblad wat je wilt exporteren.

1. Open in het menu links Tools1 en klik op de kaart Exporteren2.

   

2. Bovenaan staan vier tabbladen: Exporteer Klanten, Exporteer bestellingen, Producten exporteren en Download facturen. Klik op Exporteer bestellingen om je bestellingen op te halen.

   

3. Stel een periode in bij Periode: vul zelf een begin- en einddatum in, of gebruik een van de snelkoppelingen boven het veld (zoals Deze maand of Vorig jaar).

   

4. Klik op KIES om de bestellingen binnen de gekozen periode te downloaden. Je krijgt een CSV-bestand dat je in Excel of bij je boekhouder kunt openen.

   

5. Op dezelfde manier exporteer je je klanten: klik op het tabblad Exporteer Klanten, kies een periode en klik op KIES voor een CSV-bestand met je klantgegevens.

   

6. En voor je producten: klik op het tabblad Producten exporteren, kies een periode en klik op KIES voor een CSV-bestand met je productcatalogus.

   

7. Wil je je facturen downloaden? Klik op het tabblad Download facturen.

   

8. Kies bij Jaar1, Maand2 en Factuurtype3 van welke maand je de facturen of creditnota's wilt downloaden.

   

9. Kies tot slot hoe je de facturen ontvangt: Toon facturen in tabel hieronder1 zet ze als overzicht op je scherm, Download alle facturen in een .zip bestand2 levert alle facturen als pdf in een zip-bestand, en Download facturen in een .csv bestand3 geeft een bestand voor je boekhouding.

   

Tip: Bij de facturen is Toon facturen in tabel hieronder handig om eerst te controleren of je de juiste maand te pakken hebt, voordat je alles downloadt.