Declarabele facturen instellen

Dit artikel laat zien hoe je declarabele facturen activeert en instelt in Bloomsite PRO. Je zet de hoofdschakelaar aan, vult de praktijk-brede registratiecodes in en kiest of bestellingen automatisch worden afgerond.

Op de afbeeldingen in dit artikel zijn telkens enkele kerninstellingen oranje gemarkeerd en genummerd; de overige in de tekst vetgedrukte instellingen vind je op dezelfde pagina of in hetzelfde venster.

Alles wat je hier instelt verschijnt op afspraak-facturen. Declarabele opmaak werkt uitsluitend voor afspraak-bestellingen — pakketten, evenementen en losse bestellingen krijgen géén declarabele opmaak, ook niet als de toggle aanstaat.

Goed om vooraf te weten: de Bloomsite-factuur rendert de gegevens die op deze pagina staan plus de dienstnaam (inclusief eventuele prestatiecode) en de standaard order-informatie. De geboortedatum vul je per cliënt in het standaardveld Geboortedatum op het klantprofiel; de zorgverzekeraar en het verzekeringnummer komen op de factuur via het Klantinformatie-veld — zie Klantgegevens op de factuur via Klantinformatie. Deze pagina beschrijft uitsluitend de praktijk-brede instellingen. Zie de volledige opsomming in Werken met declarabele facturen.

De Facturen-instellingenpagina

1. Open Instellingen → Facturen
   Open in het menu links Instellingen1 en klik op de kaart Facturen2 in de sectie Betalingen.

   

2. Zet Declarabele facturen aan
   Zet de toggle Declarabele facturen aan. Zonder deze toggle wordt er niets declarabel-specifieks aan facturen toegevoegd. Zodra hij aanstaat verschijnen drie nieuwe veldgroepen — zie de volgende stap.

   

3. Bekijk wat er verschijnt na het inschakelen
   In de sectie Factuur instellingen staan nu drie extra elementen: het tekstveld Extra bedrijfsinformatie, de optionele toggle Automatisch afronden van bestellingen en versturen van facturen, en zes logo-slots voor beroepsverenigingen.

   

4. Vul Extra bedrijfsinformatie in
   Noteer in dit veld de praktijk-brede registratiecodes (AGB-code van de praktijk, namen van beroepsverenigingen, eventueel andere registers). Deze tekst verschijnt op elke declarabele factuur. Vul hier geen persoonsgebonden gegevens van een individuele therapeut in.

   

5. Schakel Automatisch afronden in (optioneel)
   Zet de toggle aan als Bloomsite afgeronde declarabele afspraken automatisch op Afgerond mag zetten + de factuur mag uitsturen. Bij betalen op locatie werkt automatisch afronden niet — die rond je altijd handmatig af.

   

6. Sla op
   Klik onderaan op Instellingen opslaan.

   

Wat staat er NIET op deze pagina

Voor de volledige declarabele inrichting heb je nog twee dingen nodig:

• Prestatiecode per dienst — gebeurt op Instellingen → Diensten & Pakketten. Bloomsite heeft geen apart prestatiecode-veld; de code komt vóór of ná de dienstnaam. Zie Prestatiecode aan dienst toevoegen.
• Logo's van beroepsverenigingen uploaden — de logo-slots op deze pagina vul je via een aparte upload-flow. Zie Beroepsverenigingslogo's uploaden.

Zie ook

• Werken met declarabele facturen (concept-overzicht)
• Klantgegevens op de factuur via Klantinformatie
• Prestatiecode aan dienst toevoegen
• Beroepsverenigingslogo's uploaden