Een nieuwe medewerker toevoegen

Via Instellingen → Medewerkers voeg je een nieuwe medewerker toe aan je website. Je legt de persoonsgegevens vast, kiest welke diensten de medewerker mag uitvoeren en stelt de standaard werktijden in. Na het opslaan verschijnt de medewerker in de lijst en is hij of zij beschikbaar voor klanten om een afspraak bij te boeken.

Op de afbeeldingen in dit artikel zijn telkens enkele kerninstellingen oranje gemarkeerd en genummerd; de overige in de tekst vetgedrukte instellingen vind je op dezelfde pagina of in hetzelfde venster.

1. Open Instellingen → Medewerkers
   Open in het menu links Instellingen1 en klik op de kaart Medewerkers2.

   

2. Klik op + Medewerker
   De medewerkerlijst toont alle bestaande medewerkers. Klik rechtsboven op + Medewerker om het formulier voor een nieuwe medewerker te openen.

   

3. Vul de persoonsgegevens in op het tabblad Details
   Het scherm opent op het tabblad Details. Vul hier de verplichte gegevens in: Voornaam1, Achternaam2 en E-mail3. Optioneel kun je ook een Telefoonnummer4 en een Badge (functietitel) toevoegen. Met de schakelaar Toon op website bepaal je of deze medewerker zichtbaar is in het boekingsformulier.

   

4. Kies de diensten op het tabblad Diensten
   Klik in de navigatie links op Diensten. Vink hier aan voor welke diensten deze medewerker afspraken kan ontvangen. Gebruik het zoekveld om snel een dienst te vinden.

   

5. Stel de werktijden in op het tabblad Werkuren
   Klik in de navigatie links op Werkuren om de standaard werktijden van deze medewerker in te stellen. Per dag kun je één of meer blokken aanmaken.

   

6. Klik op Opslaan
   Klik onderaan op Opslaan om de nieuwe medewerker vast te leggen. Na het opslaan verschijnt de medewerker in de lijst en kan hij of zij afspraken ontvangen.

   

Tip: Stel na het aanmaken ook de Vrije dagen en Speciale dagen in via de gelijknamige tabbladen. Zo weet het boekingssysteem wanneer de medewerker niet beschikbaar is.