Uitnodigingsmail en evenementtitel voor Google Agenda instellen

Klanten kunnen voor hun afspraak of evenement een Google Agenda-uitnodiging ontvangen. Dat regel je in twee delen: óf er een uitnodiging wordt verstuurd (stap 1), en wat er in die uitnodiging staat (stap 2). Zorg dat je eerst de Google-koppeling hebt ingesteld via Google integratie instellen.

Let op: deze Google Agenda-uitnodiging komt bovenop de gewone bevestigings- en herinnerings-e-mails die je klant vanuit het boekingssysteem ontvangt. Die boekingse-mails beheer je apart via Instellingen → Notificaties (zie Het e-mail­notificatiesysteem uitgelegd).

Stap 1 — Bepaal óf er een Google-uitnodiging wordt verstuurd

1. Open Instellingen → Google Agenda
   Open vanuit het dashboard in het menu links Instellingen en klik op de kaart Google Agenda. Ga daar naar het tabblad Google Agenda.

   

2. Zet "Stuur uitnodigingsmail voor een evenement" aan
   Zet de schakelaar Stuur uitnodigingsmail voor een evenement aan. Wanneer deze aan staat, ontvangen klanten automatisch een Google Agenda-uitnodiging voor het evenement in hun mailbox. Staat hij uit, dan wordt er geen Google-uitnodiging verstuurd. Klik daarna op Opslaan.

   

Stap 2 — Bepaal wat er in de Google-uitnodiging staat

De titel en omschrijving van het Google Agenda-item stel je per medewerker in.

3. Open Instellingen → Medewerkers
   Open vanuit het dashboard in het menu links Instellingen en klik op de kaart Medewerkers. Klik op de medewerker en ga naar het tabblad Integraties → Google Agenda.

   

4. Open "Evenementtitel en beschrijving"
   Klap onderaan het blok Evenementtitel en beschrijving uit. Hier bepaal je welke tekst in de titel en omschrijving van elk Google Agenda-item komt. Met de tabbladen Afspraken en Evenementen stel je dit apart in voor afspraken en voor evenementen.
   • In het veld Evenementtitel typ je de titel. De standaardtitel is %service_name% - %customer_full_name% (dienstnaam - naam van de klant).
   • In het veld Eventomschrijving typ je de omschrijving van het agenda-item.
   • Met de knoppen Afspraak, Klant, Medewerker, Dienst, Locatie en Bedrijf voeg je automatische gegevens (samenvoegvelden) in — bijvoorbeeld de afspraakdatum, de naam van de klant of de locatie. Het systeem vult deze bij elke boeking automatisch in.
   Klik tot slot op Opslaan.

   

Zie ook

• Het Google-account van een medewerker koppelen — koppel het persoonlijke Google-account van elke medewerker.
• Google integratie instellen — de algemene Google-koppeling van je website.