Het Google-account van een medewerker koppelen

Koppel het persoonlijke Google-account van een medewerker, zodat zijn of haar afspraken automatisch in de eigen Google Agenda landen en dubbele boekingen worden voorkomen. Zorg dat je eerst de algemene Google-koppeling hebt ingesteld via Google integratie instellen.

1. Open Instellingen → Medewerkers
   Open vanuit het dashboard in het menu links Instellingen en klik op de kaart Medewerkers.

   

2. Open de medewerker en klik op Verbinden
   Klik op de medewerker en ga naar het tabblad Integraties → Google Agenda. Klik op de knop Verbinden. Er opent een Google-venster waarin de medewerker zijn of haar Google-account kiest en toegang tot de agenda verleent. Daarna keert de medewerker terug naar dit scherm, dat nu de synchronisatie-opties toont.

   

3. Stel de synchronisatie in
   Het account is nu gekoppeld. Twee instellingen bepalen hoe de agenda's samenwerken:
   1. Synchroniseer met — hier kies je in welke agenda nieuwe afspraken worden geschreven. Elke boeking voor deze medewerker verschijnt automatisch als afspraak in deze Google Agenda.
   2. Block time from calendars — hier kies je welke agenda's de beschikbaarheid blokkeren. Staat er in zo'n agenda al een afspraak, dan is de medewerker op dat tijdstip onboekbaar op je website — zo voorkom je dubbele boekingen.

   

   Het verschil: bij ① Synchroniseer met schrijft je website afspraken naar Google Agenda (uitgaand). Bij ② Block time from calendars leest je website bestaande afspraken uit Google Agenda om de beschikbaarheid te blokkeren (inkomend).

   Meerdere agenda's koppelen: je kunt aan één medewerker maximaal zes Google-accounts koppelen — gebruik daarvoor + Add another account. Met + Add calendar voeg je onder Block time from calendars meerdere agenda's toe die de beschikbaarheid blokkeren. Klik tot slot op Opslaan.

Zie ook

• Uitnodigingsmail en evenementtitel voor Google Agenda instellen — bepaal de uitnodigingsmail en de titel/omschrijving van agenda-items.
• Google integratie instellen — de algemene Google-koppeling van je website.