Prijzen inclusief of exclusief btw instellen

Via Instellingen → Betalingsinstellingen kies je of je prijzen inclusief of exclusief btw worden ingevoerd en weergegeven. Deze keuze geldt voor al je boekingen en bepaalt hoe het bedrag op het boekingsformulier en op de factuur staat: met btw erin verwerkt, of als nettobedrag met de btw als aparte regel eronder.

Op de afbeeldingen in dit artikel zijn telkens enkele kerninstellingen oranje gemarkeerd en genummerd; de overige in de tekst vetgedrukte instellingen vind je op dezelfde pagina of in hetzelfde venster.

1. Open Instellingen → Betalingsinstellingen
   Open in het menu links Instellingen1 en klik in de sectie Betalingen op de kaart Betalingsinstellingen2 om de pagina met betalingsinstellingen te openen.

   

2. Bekijk de drie instellingen op de pagina
   De pagina Betalingsinstellingen toont drie instellingen. De bovenste twee zijn schakelaars: Kortingscodes1 zet je aan als klanten bij het boeken een kortingscode mogen invullen, en Termijnbetalingen2 zet je aan als klanten in meerdere termijnen mogen betalen. De derde instelling, BTW invoeren en weergeven3, bepaalt hoe prijzen worden ingevoerd en weergegeven — die stel je in de volgende stap in.

   

3. Kies je btw-regime
   Kies bij BTW invoeren en weergeven welk btw-regime je hanteert.
   • Prijzen inclusief BTW invoeren en weergeven: je voert je diensten in met btw al verwerkt in het bedrag (bijv. € 121 voor een behandeling die € 100 + 21% btw kost). Op het boekingsformulier en de factuur ziet de klant het totaalbedrag met daarin de btw-component.
   • Prijzen exclusief BTW invoeren en weergeven: je voert nettoprijzen in (bijv. € 100) en de btw wordt daar apart bij opgeteld. Op het boekingsformulier en de factuur verschijnt het nettobedrag, het btw-bedrag als aparte regel, en het totaalbedrag inclusief btw.

   

4. Sla de instelling op
   Klik op Instellingen opslaan om de btw-instelling op te slaan. De keuze is direct actief: nieuwe boekingen en facturen gebruiken het gekozen regime.

   

Tip: Ben je btw-plichtig? Kies dan voor Prijzen exclusief BTW als je nettoprijzen beheert en de btw apart wilt tonen — dat maakt de factuur voor zakelijke klanten overzichtelijker. Werk je met consumenten en wil je een helder all-in bedrag? Dan is Prijzen inclusief BTW de gebruikelijkste keuze.