Extra bedrijfsinformatie toevoegen aan facturen

Met het veld Extra bedrijfsinformatie voeg je praktijk-brede registratiecodes toe aan je declarabele facturen. Denk aan de AGB-code van de praktijk, namen van beroepsverenigingen en andere registers waarbij je bent aangesloten. De tekst die je hier invult verschijnt letterlijk op elke declarabele factuur die Bloomsite genereert — ongeacht welke cliënt de afspraak heeft geboekt.

Op de afbeeldingen in dit artikel zijn telkens enkele kerninstellingen oranje gemarkeerd en genummerd; de overige in de tekst vetgedrukte instellingen vind je op dezelfde pagina of in hetzelfde venster.

Let op: het veld Extra bedrijfsinformatie is alleen zichtbaar als de toggle Declarabele facturen aanstaat. Staat die toggle nog uit, zet hem dan eerst aan — zie Declarabele facturen instellen.

Extra bedrijfsinformatie invullen

1. Open Instellingen → Facturen
   Open in het menu links Instellingen1 en klik op de kaart Facturen2 in de sectie Betalingen.

   

2. Vul het veld Extra bedrijfsinformatie in
   Scroll omlaag naar het veld Extra bedrijfsinformatie. Het veld staat direct onder de toggle Automatisch afronden van bestellingen en versturen van facturen. Typ de praktijk-brede gegevens die op elke factuur moeten verschijnen. Voorbeelden van wat hier thuishoort:
   • AGB-code van de praktijk — bijv. AGB-praktijk: 23987545. Dit is de praktijk-AGB, niet de persoonlijke code van een individuele therapeut.
   • Beroepsverenigingen — de namen van de verenigingen waarbij je praktijk is aangesloten, bijv. BLCN of NVPA.
   • Andere registers — eventueel andere brancheverenigingen of kwaliteitsregisters die op de factuur vermeld moeten worden.
   Vul hier géén persoonsgebonden gegevens van een individuele medewerker in — die horen op het medewerker-profiel, niet op de praktijk-brede instelling.

   

3. Sla op
   Klik op Instellingen opslaan om de tekst vast te leggen. Bloomsite plaatst de ingevoerde tekst voortaan op elke declarabele factuur die wordt aangemaakt, voor elke cliënt.

   

Waar staat de tekst op de factuur?

De tekst uit het veld Extra bedrijfsinformatie staat op de declarabele factuur onder de bedrijfsgegevens van de praktijk — zichtbaar voor de cliënt direct naast of onder het adresblok. Wat je intypt staat er letterlijk op, zonder verdere opmaak.

4. Zo ziet de tekst van Extra bedrijfsinformatie er op de factuur uit
   De ingevoerde tekst staat in het blok Bedrijfsgegevens rechts bovenaan de factuur — direct onder het BTW-nummer, zoals hieronder gemarkeerd.

Tip: gebruik dit veld uitsluitend voor gegevens die op elke factuur hetzelfde zijn. Wil je per cliënt andere informatie meegeven (zoals de naam van de zorgverzekeraar of het verzekeringnummer), gebruik dan het veld Klantinformatie op het klantprofiel — zie Klantgegevens vastleggen voor de factuur.