Factuur voor reiskosten aanmaken

Breng je een klant reiskosten in rekening, dan zet je die als een aparte kostenregel op zijn bestelling en maak je daarna de factuur aan — inclusief die reiskosten — via Sales → Bestellingen.

1. Open in het menu links Sales → Bestellingen en klik op de bestelling van de klant om hem te openen.

   

2. Klik in het paneel Items op Kosten toevoegen om een extra regel voor de reiskosten toe te voegen.

   

3. Vul bij het venstertje dat verschijnt het bedrag van de reiskosten in. Er verschijnt een nieuwe regel met een naamveld dat standaard het bedrag als naam gebruikt; typ daar iets herkenbaars in, bijvoorbeeld Reiskosten, zodat de regel duidelijk is voor jou en voor de klant. Klik daarna op Herberekenen zodat het totaal en de btw worden bijgewerkt.

   

4. Scroll naar het paneel Facturen en klik daar op Aanmaken bij de factuurregel. De website stelt direct de PDF-factuur op met alle regels van de bestelling, inclusief de reiskosten die je zojuist hebt toegevoegd.

   

Was de bestelling al afgerond en heb je de reiskosten er later bij gezet? Klik dan in het paneel Facturen eerst op Verwijder bij een eventueel al aangemaakte factuur, en maak hem daarna opnieuw aan zodat de reiskosten wel worden meegenomen.