Totale capaciteit instellen bij een evenement

Het maximumaantal deelnemers voor een evenement stel je in via het veld Totale capaciteit op het tabblad Prijzen van het bewerkscherm. Zodra het ingestelde maximum bereikt is, toont het boekingsformulier het evenement als Niet meer beschikbaar en kunnen klanten zich niet meer inschrijven.

Een apart minimumaantal is niet per evenement instelbaar. Het systeem accepteert boekingen vanaf één deelnemer zolang er vrije plaatsen zijn. Als je een evenement wilt afgelasten bij te weinig inschrijvingen, doe je dat handmatig door de status te wijzigen in de Eventplanning-lijst.

1. Open Eventplanning
   Open in de zijbalk Boekingen en klik daarbinnen op Eventplanning. Je ziet een overzicht van al je evenementen met per rij de naam, datum, status en het aantal aanmeldingen.

   

2. Open het bewerkscherm
   Klik op de rij van het evenement dat je wilt aanpassen. Rechts opent het detailpaneel. Klik bovenin op Bewerk evenement om het bewerkscherm te openen.

   

3. Ga naar het tabblad Prijzen
   Het evenementenvenster opent op het tabblad Details. Aan de linkerkant zie je de tabnavigatie: Details, Prijzen, Terugkerend, Galerij en Instellingen. Bovenaan staat het veld Naam voor de evenementnaam. Klik in de navigatie op Prijzen om naar het Prijzen-tabblad te gaan.

   

4. Bekijk Prijs en Totale capaciteit
   Op het tabblad Prijzen zie je het veld Prijs1 (het bedrag per deelnemer; laat op 0 voor gratis evenementen) en het veld Totale capaciteit2. De schakelaar Tickets maakt het mogelijk om meerdere ticket-types met eigen prijzen en capaciteiten aan te maken, zodat je onderscheid kunt maken tussen bijvoorbeeld vroegboek- en standaardtarieven.

   

5. Stel de Totale capaciteit in
   Vul bij Totale capaciteit het maximumaantal in dat zich voor dit evenement mag inschrijven. Zodra dit aantal bereikt is, toont het boekingsformulier het evenement als Niet meer beschikbaar. Laat het veld leeg of op 0 voor geen limiet. Zet de schakelaar Toon wachtlijst nadat de boeking vol is aan om klanten toe te laten die zich op een wachtlijst willen zetten voor het geval er een plek vrijkomt.

   

6. Sla op
   Klik op Opslaan om de capaciteitsinstelling op te slaan.