Het medewerkersportaal instellen

Het medewerkersportaal geeft medewerkers een eigen inlogpagina waar ze hun aankomende afspraken en evenementen kunnen inzien. Je stelt het portaal in via twee stappen: eerst activeer je het globaal via Instellingen → Boekingsinstellingen, daarna stel je per medewerker een portaalwachtwoord in via Instellingen → Medewerkers.

Op de afbeeldingen in dit artikel zijn telkens enkele kerninstellingen oranje gemarkeerd en genummerd; de overige in de tekst vetgedrukte instellingen vind je op dezelfde pagina of in hetzelfde venster.

1. Open Boekingsinstellingen
   Open in het menu links Instellingen1 en klik op de kaart Boekingsinstellingen2.

   

2. Activeer het medewerkersportaal
   Scroll naar het veld Medewerkersportaal activeren en zet de schakelaar aan. Hiermee wordt het portaal ingeschakeld zodat medewerkers kunnen inloggen om hun afspraken en evenementen te beheren. Het portaal geldt voor alle medewerkers — er is geen aparte schakelaar per medewerker.

   

3. Stel de portaal-URL in
   Vul in het veld Medewerkersportaal URL het webadres in van de pagina op jouw website waar het medewerkersportaal zichtbaar is. Medewerkers navigeren naar dit adres om in te loggen. Zorg dat je op die pagina het portaalblok hebt geplaatst.

   

4. Sla de globale instelling op
   Klik op Instellingen opslaan om het medewerkersportaal te activeren.

   

5. Open Medewerkers
   Open opnieuw Instellingen1 in het menu links en klik op de kaart Medewerkers2.

   

6. Klik op de medewerker
   Klik op de naam van de medewerker voor wie je een portaalwachtwoord wilt instellen. Rechts opent het detailpaneel Medewerkerdetails.

   

7. Open het bewerkscherm
   Klik in het detailpaneel op Medewerker bewerken.

   

8. Stel het portaalwachtwoord in
   Het bewerkscherm opent op het tabblad Details. Zoek het veld Wachtwoord voor het medewerkerspaneel. Vul hier een wachtwoord in dat de medewerker gebruikt om in te loggen op het portaal. Dit wachtwoord geldt alleen voor het medewerkersportaal — het staat los van eventuele andere inloggegevens. Deel het wachtwoord vervolgens met de medewerker.

   

9. Sla het wachtwoord op
   Klik op Opslaan om het portaalwachtwoord van de medewerker op te slaan. Herhaal stap 5–9 voor elke medewerker die toegang moet krijgen tot het portaal.

   

Tip: Heb je de portaalpagina nog niet aangemaakt? Maak eerst een nieuwe pagina aan op je website, voeg daarop het portaalblok toe en plak vervolgens het adres van die pagina in het veld Medewerkersportaal URL. Zonder een pagina met het portaalblok ziet de medewerker alleen een lege pagina als hij inlogt.