Online afspraken via Microsoft Teams

Deze functionaliteit is beschikbaar met een Bloomsite PRO-abonnement.

Bied je online afspraken aan? Met de Microsoft Teams-koppeling maakt je website automatisch een Teams-vergaderlink aan voor elke online afspraak en zet die in de afspraak én in de notificaties naar je klant. Zo heeft iedereen direct de juiste link, zonder handmatig werk.

Vereisten

• Je hebt eerst de Outlook-koppeling ingesteld. Lees zo nodig eerst Outlook-agenda koppelen aan je boekingssysteem en koppel ook de betreffende medewerker(s).
• Je gebruikt een zakelijk Microsoft-account. Teams-vergaderlinks werken alleen met een zakelijk account; met een persoonlijk account synchroniseert de agenda wél, maar worden er geen Teams-links aangemaakt.

1. Microsoft Teams inschakelen

1. Open Instellingen → Outlook Agenda
   Open Instellingen1 in de zijbalk en klik onder Koppelingen op de kaart Outlook Agenda2.

   

2. Zet Microsoft Teams aan
   Open het tabblad Outlook Agenda, zet de schakelaar Microsoft Teams aan en sla op.

   

2. Teams per dienst aanzetten

Per dienst bepaal je of Teams gebruikt wordt. Dat staat in de dienst zelf, onder Instellingen → Diensten & Pakketten, in de dienst bij het kopje Integraties. Daar staat Microsoft Teams als optie zodra de Outlook-koppeling actief is.

3. Notificaties aanpassen

Zorg dat je klant de juiste vergaderlink ontvangt. In de berichttekst van je notificatie gebruik je voor diensten de placeholder %microsoft_teams_url%, en voor evenementen %microsoft_teams_url_date% en %microsoft_teams_url_date_time%.

1. Open Notificaties
   Klik vanuit Instellingen op de kaart Notificaties.

   

2. Voeg de Teams-link toe
   Open in de berichttekst de placeholder-lijst Afspraak en kies Microsoft Teams-toetredingslink. Dit plaatst de placeholder %microsoft_teams_url% in je bericht; vergeet niet op te slaan.

   

Controleer de koppeling

Tot slot is het verstandig om te controleren of een nieuwe testboeking voor een online dienst een Microsoft Teams-link toevoegt aan de afspraak en aan de notificatie naar de klant.

Terug naar: Outlook-agenda koppelen aan je boekingssysteem.