Zoom integratie instellen en koppelen aan medewerker

Let op: voor de Zoom-koppeling heb je een Bloomsite PRO-abonnement nodig. Met deze koppeling maakt je website bij elke online afspraak automatisch een Zoom-meeting aan; je klant ontvangt de deelnamelink via de bevestigingsmail en de agenda-uitnodiging.

Je stelt de koppeling in drie delen in: eerst maak je in Zoom een Server-to-Server OAuth-app aan, daarna vul je de gegevens in op je Bloomsite, en tot slot koppel je het Zoom-account aan een medewerker. Volg de stappen in volgorde.

1. Maak een Server-to-Server-app aan in Zoom

Log in op de Zoom Marketplace met je Zoom-account. Heb je nog geen Zoom-account? Maak dat dan eerst aan via zoom.us.

1. Open Build Server-to-Server App
   Klik bovenin op Develop en kies Build Server-to-Server App.

   

2. Geef de app een naam
   Geef de app een naam, bijvoorbeeld Bloomsite Zoom koppeling, en klik op Create.

   

3. Kopieer de app-gegevens
   Zoom toont nu de Account ID, Client ID en Client Secret. Deze heb je zo nodig op je Bloomsite. Houd dit venster open, want je komt straks weer terug in de Zoom Marketplace.

   

2. Vul de gegevens in op je Bloomsite

1. Open Instellingen
   Open in het menu links Instellingen.

   

2. Open de Zoom-kaart
   Klik onder Koppelingen op de kaart Zoom.

   

3. Zet de koppeling aan en sla op
   Zet Server-to-server OAuth aan, plak de Account ID, Client ID en Client Secret die je zojuist in Zoom hebt aangemaakt, en klik op Instellingen opslaan. Wil je dat een Zoom-meeting ook al wordt aangemaakt voor afspraken die nog in behandeling zijn? Zet dan ook die schakelaar aan.

   

3. Rond de app af in Zoom

De koppeling is opgeslagen, maar in de Zoom Marketplace moet je de app nog volledig instellen en activeren.

1. Vul de app-informatie in
   Ga terug naar de Zoom Marketplace en open de sectie Information. Vul de verplichte velden in (zoals App name, Company name, Name en e-mailadres) en klik op Continue. De sectie Features mag je overslaan; klik daar nogmaals op Continue.

   

2. Voeg de vereiste Scopes toe
   Voeg in de sectie Scopes via + Add Scopes de volgende vijf onderdelen toe (zoek per onderdeel op de exacte naam):
   meeting:read:list_meetings:admin, meeting:update:meeting:admin, meeting:delete:meeting:admin, meeting:write:meeting:admin en user:read:list_users:admin. Voeg geen andere scopes toe.

   

3. Controleer de Scopes
   Controleer of alle vijf de scopes in de lijst staan en klik daarna op Continue.

   

4. Activeer de app
   Open de stap Activation en klik op Activate your app. Zie je die knop niet, dan toont Zoom welke gegevens of scopes nog ontbreken; vul die aan en probeer het opnieuw. De algemene koppeling met Zoom is nu ingesteld.

4. Koppel het Zoom-account aan een medewerker

Tot slot koppel je het Zoom-account aan de medewerker die de online afspraken verzorgt:

1. Open de medewerker
   Ga in het menu naar Boekingen > Beheren > Medewerkers. Klik op de regel van de betreffende medewerker en klik op Medewerker bewerken.

   

2. Open het tabblad Integraties
   Klik in het bewerkscherm op het tabblad Integraties. Zodra de Zoom-koppeling actief is, verschijnt Zoom hier tussen de koppelingen (naast Google Agenda, Outlook Agenda en Apple Agenda). Selecteer dan het Zoom-account en sla de medewerker op.

   

Test de koppeling door bij jezelf een afspraak in te plannen die via Zoom verloopt. Ontvang je automatisch een Zoom-link? Dan is de koppeling goed ingesteld.

Goed om te weten: met een gratis Zoom-account kun je meestal prima 1-op-1 afspraken houden. Voor meerdere medewerkers of groepsmeetings langer dan 40 minuten heb je een betaald Zoom-account nodig.