De footertekst op facturen aanpassen

De footertekst is een vaste zin of alinea die Bloomsite onderaan elke gegenereerde factuur plaatst — altijd, ongeacht de instellingen voor declarabele facturen of automatisch afronden. Je vult de footertekst in via Instellingen → Facturen.

Op de afbeeldingen in dit artikel zijn telkens enkele kerninstellingen oranje gemarkeerd en genummerd; de overige in de tekst vetgedrukte instellingen vind je op dezelfde pagina of in hetzelfde venster.

Gebruik dit veld voor informatie die op elke factuur hoort te staan: een betalingstermijn, je IBAN, een btw-vrijstellingsclausule of een juridische aansprakelijkheidszin. Het veld heeft geen opmaakopties — de tekst verschijnt als platte tekst.

1. Open Instellingen → Facturen
   Open in het menu links Instellingen1 en klik op de kaart Facturen2 in de sectie Betalingen.

   

2. Vul de Footer tekst in
   Klik op het tekstveld Footer tekst en typ de tekst die je onderaan elke factuur wilt tonen. De tekst staat op alle facturen, ongeacht andere instellingen. Houd de tekst kort en concreet — denk aan: "Betaling binnen 14 dagen na factuurdatum. IBAN: NL00 XXXX 0000 0000 00."

   

3. Sla op
   Klik op Instellingen opslaan. Alle nieuwe facturen bevatten daarna de ingevoerde tekst onderaan. Eerder aangemaakte facturen worden niet aangepast.

   

4. Zo ziet de footertekst eruit op de factuur-PDF
   De footertekst verschijnt als platte tekst onderaan de factuur-PDF, na de regelitems en het totaalbedrag. In het voorbeeld hieronder is dat de tekst "Eventuele footertekst." — vervang deze door jouw eigen tekst in het veld Footer tekst.