Factuurnummer en prefix aanpassen

Het factuurnummer op elke gegenereerde factuur bestaat uit twee delen: een vaste prefix die jij zelf kiest, gevolgd door een oplopend volgnummer — ongeacht je overige instellingen telt Bloomsite dit volgnummer altijd met 1 op. De lengte volgnummer bepaalt alleen hoeveel cijfers het volgnummer heeft (kortere getallen worden aangevuld met nullen). Met prefix BL- en volgnummer-lengte 7 zien je eerste facturen er zo uit: BL-0000001, BL-0000002, BL-0000003, enzovoort. Je stelt beide in via Instellingen → Facturen.

Op de afbeeldingen in dit artikel zijn telkens enkele kerninstellingen oranje gemarkeerd en genummerd; de overige in de tekst vetgedrukte instellingen vind je op dezelfde pagina of in hetzelfde venster.

Let op: deze instellingen gelden voor alle facturen die je website genereert. Bestaande facturen krijgen hun nummer niet aangepast — alleen nieuwe facturen nemen het nieuwe formaat over.

1. Open Instellingen → Facturen
   Open in het menu links Instellingen1 en klik op de kaart Facturen2 in de sectie Betalingen.

   

2. Vul de Prefix in
   Vul in het tekstveld Prefix de gewenste begincode in, bijvoorbeeld BL- of FAC-. De prefix staat vóór het volgnummer op elke factuur. Een herkenbare prefix maakt het filteren in je boekhouding eenvoudiger.

   

3. Stel de Lengte volgnummer in
   Stel in het veld Lengte volgnummer in hoeveel cijfers het volgnummer minimaal heeft. Korte getallen worden links aangevuld met nullen. Bij lengte 4 zien de eerste nummers er zo uit: 0001, 0002, 0003, …; bij lengte 7: 0000001, 0000002, 0000003, …. Voor de meeste praktijken volstaat 4 of 5 cijfers.

   

4. Sla op
   Klik op Instellingen opslaan. Alle nieuwe facturen nemen het gewijzigde formaat over — altijd, ongeacht andere instellingen.

   

Tip: wil je het jaar in het factuurnummer? Neem dat dan op in de prefix zelf, bijvoorbeeld BL-2026-. Bloomsite voegt geen jaartal toe — wat in het Prefix-veld staat is letterlijk wat vóór het volgnummer komt. Verander de prefix bij voorkeur aan het begin van een nieuw kalenderjaar; bestaande facturen worden niet hernummerd.