De standaardstatus van nieuwe afspraken instellen

De standaardstatus van nieuwe afspraken bepaalt of een boeking meteen bevestigd is (Goedgekeurd) of eerst goedkeuring nodig heeft (In afwachting). Je kunt deze status globaal instellen voor alle diensten via Instellingen → Boekingsinstellingen, of per dienst overschrijven via Instellingen → Diensten & Pakketten.

Op de afbeeldingen in dit artikel zijn telkens enkele kerninstellingen oranje gemarkeerd en genummerd; de overige in de tekst vetgedrukte instellingen vind je op dezelfde pagina of in hetzelfde venster.

1. Open Boekingsinstellingen
   Open in het menu links Instellingen1 en klik op de kaart Boekingsinstellingen2.

   

2. Stel de globale standaardstatus in
   Zoek het veld Standaard afspraakstatus. Kies Goedgekeurd als nieuwe afspraken meteen bevestigd moeten zijn zonder handmatige actie, of kies In afwachting als je elke afspraak zelf wilt goedkeuren of afwijzen. Dit is de globale standaard voor alle diensten — tenzij je voor een specifieke dienst een andere waarde instelt (zie hieronder).

   

3. Sla de globale instelling op
   Klik op Instellingen opslaan om de globale standaardstatus door te voeren.

   

4. Open Diensten & Pakketten voor een dienstspecifieke instelling
   Wil je de standaardstatus voor één specifieke dienst afwijken van de globale instelling? Open opnieuw Instellingen en klik op de kaart Diensten & Pakketten.

   

5. Klik op de dienst
   Klik op de naam van de dienst waarvoor je de standaardstatus wilt aanpassen.

   

6. Open het bewerkscherm van de dienst
   Klik op Dienst bewerken in het detailpaneel.

   

7. Ga naar het tabblad Instellingen
   Klik op het tabblad Instellingen.

   

8. Stel de dienstspecifieke standaardstatus in
   Zoek het veld Standaard afspraakstatus. Stel hier Goedgekeurd of In afwachting in voor deze dienst. Deze instelling overschrijft de globale standaard uit Boekingsinstellingen — alleen voor deze dienst. Zo kun je bijvoorbeeld bij een vertrouwde dienst automatisch goedkeuren, terwijl andere diensten nog handmatige goedkeuring vereisen.

   

9. Sla de dienstinstelling op
   Klik op Opslaan om de dienstspecifieke standaardstatus op te slaan.

   

Wanneer gebruik je welke instelling? Kies globaal In afwachting als je elke boeking wilt screenen — alle diensten vereisen dan handmatige goedkeuring. Kies globaal Goedgekeurd voor een volledig automatisch boekingssysteem. Gebruik de dienstspecifieke instelling als je wilt dat sommige diensten automatisch bevestigd worden terwijl andere nog goedkeuring nodig hebben.

Tip: Afspraken met de status In afwachting keur je goed of wijs je af via het artikel Een boeking goedkeuren of afwijzen.