Aantal dagen vooruit te boeken

Met Aantal dagen vooruit te boeken bepaal je hoe ver in de toekomst klanten een afspraak mogen inplannen. Een waarde van 30 betekent dat de agenda maximaal 30 dagen vooruitkijkt. Je stelt de globale boekingshorizon in via Instellingen → Boekingsinstellingen. Wil je voor één dienst een langere of kortere periode? Dan kun je die overschrijven via Instellingen → Diensten & Pakketten.

Op de afbeeldingen in dit artikel zijn telkens enkele kerninstellingen oranje gemarkeerd en genummerd; de overige in de tekst vetgedrukte instellingen vind je op dezelfde pagina of in hetzelfde venster.

1. Open Instellingen → Boekingsinstellingen
   Open in het menu links Instellingen1 en klik op de kaart Boekingsinstellingen2.

   

2. Stel het globale boekingshorizont in
   Zoek het veld Aantal dagen vooruit te boeken. Voer het gewenste aantal dagen in — bij 30 kunnen klanten tot maximaal 30 dagen vooruit boeken, bij 90 een kwartaal vooruit. Dit veld geldt als standaard voor alle diensten tenzij je per dienst een afwijkende periode instelt.

   

3. Sla de globale instelling op
   Klik op Instellingen opslaan om de gekozen periode actief te maken.

   

4. Open Diensten & Pakketten voor een dienstspecifieke instelling
   Wil je het boekingshorizont voor één specifieke dienst afwijken van de globale instelling? Open opnieuw Instellingen en klik op de kaart Diensten & Pakketten.

   

5. Klik op de dienst
   Klik op de naam van de dienst waarvoor je een afwijkende boekingsperiode wilt instellen.

   

6. Open het bewerkscherm van de dienst
   Klik op Dienst bewerken in het detailpaneel.

   

7. Ga naar het tabblad Instellingen
   Klik op het tabblad Instellingen.

   

8. Stel de dienstspecifieke boekingsperiode in
   Zoek het veld Periode beschikbaar voor nieuwe boekingen (in dagen vooruit). Voer hier het gewenste aantal dagen in voor deze dienst. Deze instelling overschrijft de globale boekingshorizon uit Boekingsinstellingen — alleen voor díe dienst. Zo kun je bijvoorbeeld één dienst al 180 dagen vooruit laten boeken terwijl andere diensten de globale 30-dagenlimiet houden.

   

9. Sla de dienstinstelling op
   Klik op Opslaan om de dienstspecifieke boekingsperiode op te slaan.

   

Wanneer gebruik je welke instelling? Stel de globale Aantal dagen vooruit te boeken in als standaard voor alle diensten. Gebruik de dienstspecifieke Periode beschikbaar voor nieuwe boekingen alleen als één dienst eerder of later boekbaar moet zijn dan de rest — de dienstwaarde overschrijft de globale waarde voor díe dienst.

Tip: Dit is het tegenovergestelde van de minimale boektijd: de minimale tijd bepaalt hoe vroeg voor een afspraak geboekt moet worden, het aantal dagen vooruit bepaalt hoe ver in de toekomst geboekt mag worden. Stel beide in om het boekingsvenster voor klanten te begrenzen.