Minimaal en maximaal aantal deelnemers instellen bij een evenement

Per evenement stel je het maximumaantal deelnemers in via het veld Totale capaciteit op het tabblad Prijzen. Zodra het maximum bereikt is, toont het boekingsformulier het evenement als Niet meer beschikbaar. Voor een minimumaantal zet je op datzelfde tabblad de schakelaar Sluit evenement wanneer de minimale capaciteit is bereikt aan: er verschijnen dan een radio-keuze (deelnemers of boekingen) en een nummerveld Stel minimum in.

1. Open Eventplanning
   Open in de zijbalk Boekingen en klik daarbinnen op Eventplanning. Je ziet een overzicht van al je evenementen met per rij de naam, datum, status en het aantal aanmeldingen.

   

2. Open het bewerkscherm
   Klik op de rij van het evenement dat je wilt aanpassen. Rechts opent het detailpaneel. Klik bovenin op Bewerk evenement om het bewerkscherm te openen.

   

3. Ga naar het tabblad Prijzen
   Het evenementenvenster opent op het tabblad Details. Aan de linkerkant zie je de tabnavigatie: Details, Prijzen, Terugkerend, Galerij en Instellingen. Bovenaan staat het veld Naam voor de evenementnaam.

   

4. Klik op het tabblad Prijzen
   Klik op het tabblad Prijzen in de tabnavigatie.

   

5. Stel het maximum in via Totale capaciteit
   Vul bij Totale capaciteit het maximumaantal in dat zich voor dit evenement mag inschrijven. Zodra dit aantal bereikt is, toont het boekingsformulier het evenement als Niet meer beschikbaar. Laat het veld leeg of op 0 voor geen limiet.

   

6. Schakel het minimum in
   Zet de schakelaar Sluit evenement wanneer de minimale capaciteit is bereikt aan om een minimumaantal in te stellen. Na het aanzetten verschijnen twee extra velden: een radio waarmee je kiest of het minimum geldt voor het aantal deelnemers of het aantal boekingen, en een getallenveld om het minimumaantal in te vullen.

   

7. Sla op
   Klik op Opslaan om de instellingen op te slaan.