Google integratie instellen

Koppel je Google-account aan je website zodat afspraken automatisch in Google Agenda verschijnen en je agenda-blokkades meetellen in je beschikbaarheid. Je koppelt het account met één klik via Aanmelden met Google en bepaalt daarna met een aantal schakelaars hoe de synchronisatie werkt.

Koppel je Google-account

1. Open Instellingen → Google Agenda
   Open vanuit het dashboard in het menu links Instellingen en klik op de kaart Google Agenda.

   

2. Klik op Aanmelden met Google
   Klik op het tabblad Algemeen op de blauwe knop Aanmelden met Google.

   

3. Kies je Google-account
   Er opent een Google-venster. Kies het Google-account dat je aan je website wilt koppelen.

   

4. Controleer welke gegevens worden gedeeld
   Google laat zien welke gegevens de koppeling gebruikt — je naam, profielfoto en e-mailadres. Klik op Continue (Doorgaan) om verder te gaan.

   

5. Geef toestemming voor je agenda
   Vink Select all (alles selecteren) aan zodat de koppeling je agenda-items mag bekijken en bewerken, en klik op Continue (Doorgaan).

   

6. De koppeling is gelukt
   Je keert automatisch terug naar je website. Bovenaan zie je nu het gekoppelde account staan, met daaronder de knop Account verbreken. De Google-koppeling is actief.

   

De Google Agenda-instellingen

Op het tabblad Google Agenda bepaal je hoe je afspraken en evenementen met Google Agenda synchroniseren. Zet elke optie aan of uit en klik daarna op Opslaan.

• Voeg lopende afspraken in — zet ook je al ingeplande afspraken in Google Agenda, niet alleen nieuwe boekingen.
• Voeg evenementdeelnemers toe — voegt de deelnemers van een evenement als genodigden toe aan het agenda-item.
• Sta bezoekers toe om andere deelnemers te zien — laat genodigden in het agenda-item zien wie er nog meer deelnemen.
• Stuur uitnodigingsmail voor een evenement — stuurt deelnemers automatisch een Google Agenda-uitnodiging per e-mail. Hoe je deze uitnodigingsmail en de evenementtitel en -beschrijving instelt, lees je in Uitnodigingsmail en evenementtitel voor Google Agenda instellen.
• Verwijder bezette tijdslots in Google Agenda — blokkeert op je website de tijden die in de gekoppelde Google Agenda al bezet zijn, zodat klanten die niet kunnen boeken. Bij Maximaal aantal geretourneerde evenementen kies je hoeveel agenda-items het systeem hiervoor maximaal ophaalt (bijvoorbeeld 200).
• Buffertijd opnemen in agenda-evenementen — neemt de ingestelde buffertijd vóór of ná een afspraak mee in het agenda-item.

Onder deze schakelaars vind je nog Evenementtitel en beschrijving — daar bepaal je welke tekst in de titel en omschrijving van elk agenda-item komt — en de lijst Medewerkers, waarin je per medewerker ziet welke Google Agenda is gekoppeld. Vergeet niet op Opslaan te klikken nadat je iets aanpast.

Koppel het Google-account van elke medewerker

Koppel daarna voor elke medewerker een persoonlijk Google-account, zodat afspraken in de juiste agenda landen. Dit doe je via Medewerkers → de medewerker → Integraties → Google Agenda. De volledige stappen lees je in Het Google-account van een medewerker koppelen.