Google Meet instellen voor online afspraken

Gewijzigd op Ma, 24 Mrt om 3:25 PM

Let op: Om gebruik te maken van de onderstaande functionaliteit moet je een Bloomsite PRO abonnement hebben. Heb je deze nog niet? Upgrade dan naar Bloomsite PRO.

Online vergaderingen en online afspraken zijn niet meer weg te denken. Door de integratie met Google Meet, een van de meest gebruikte platforms, kun je eenvoudig online meetings houden via audio, chat en video.

Met de Google Meet-integratie binnen Bloomsite worden vergaderlinks automatisch gegenereerd en gekoppeld aan medewerkers. Direct toegang tot de juiste meeting, zonder extra handmatige stappen.

In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je Google Meet instelt en koppelt aan een medewerker in Bloomsite.

Met deze integratie kun je:

1-op-1 Google Meets (afspraken) inplannen via jouw website
Groepsmeetings (evenementen) inplannen via jouw website

Volg de onderstaande handleiding om de Google Meet integratie met Bloom in te stellen:

1. Om Google Meet te kunnen gebruiken moet eerst de Google Agenda worden gekoppeld. Je kunt hiervoor het volgende artikel volgen:
Google Agenda integratie instellen >>

2. Nadat je de instellingen voor Google Calendar hebt geconfigureerd, is de volgende stap om medewerkers te koppelen aan hun Google-agenda. Hierdoor kunnen afspraken automatisch als events in Google Calendar worden toegevoegd.
Google Agenda koppelen aan Medewerker >>

3. Als bovenstaande stappen zijn doorlopen kan Google Meet voor de online diensten worden aangezet. Ga hiervoor naar 'Boekingen', dan naar 'Diensten' en selecteer de dienst die je wilt gaan omzetten naar een online dienst of maak een nieuwe dienst aan.

4. Dan open de instellingen van de dienst, ga daar naar 'Instellingen' en dan 'Integraties', hier kun je Google Meet inschakelen.

5. Google Meet staat ingeschakeld, nu kun je in de notificatie eventueel aanpassen die naar de klant wordt verstuurd.

6. Kies de notificatie die je wilt gebruiken voor deze dienst of maak een nieuwe notificatie aan. Pas de placeholder van Zoom aan of voeg een placeholder toe voor Google Meet. Je kunt de placeholder onder het voorbeeld vinden, bijvoorbeeld onder 'Afspraak'.

De placeholder voor de Google Meet:
%google_meet_url%

Alles staat nu klaar om aan de slag te gaan met de online sessie via Google Meet!