Een wachtlijst aanzetten voor volle evenementen

De wachtlijst voor evenementen heeft twee niveaus: een globale instelling die de functie aanzet voor je hele website, en een per-evenement schakelaar waarmee je de wachtlijst voor een specifiek evenement activeert. Stel eerst de globale instelling in, en activeer daarna de schakelaar op het evenement zelf.

Op de afbeeldingen in dit artikel zijn telkens enkele kerninstellingen oranje gemarkeerd en genummerd; de overige in de tekst vetgedrukte instellingen vind je op dezelfde pagina of in hetzelfde venster.

Globale wachtlijstinstelling aanzetten

Met de globale instelling zet je de wachtlijstfunctie aan voor je hele website. Zonder deze instelling is de per-evenement schakelaar niet effectief.

1. Open Instellingen → Boekingsinstellingen
   Open in het menu links Instellingen1 en klik op de kaart Boekingsinstellingen2.

   

2. Zet Wachtlijst Evenementen aan
   Zoek op de pagina de schakelaar Wachtlijst Evenementen en zet deze aan. Als de wachtlijst aan staat, kunnen klanten zich bij een vol evenement aanmelden voor de wachtlijst. Zodra een deelnemer zijn plek annuleert, ontvangen wachtlijst-deelnemers automatisch een uitnodiging om alsnog te boeken.

   

3. Sla de instelling op
   Klik op Instellingen opslaan om de wijziging door te voeren.

   

Wachtlijst aanzetten voor een specifiek evenement

Per evenement kun je apart instellen of de wachtlijst actief is. Hiervoor open je het bewerkvenster van het evenement en ga je naar het tabblad Prijzen. Zorg dat de Totale capaciteit is ingesteld — anders weet het systeem niet wanneer het evenement vol is.

1. Open Eventplanning
   Open in het menu links Boekingen en klik daarbinnen op Eventplanning. Je ziet een overzicht van al je evenementen.

   

2. Open het evenement en klik op Bewerk evenement
   Klik op de rij van het evenement waarvoor je de wachtlijst wilt instellen. Rechts schuift een paneel open — klik op Bewerk evenement om het bewerkvenster te openen.

   

3. Ga naar het tabblad Prijzen
   Klik in de linker navigatie van het bewerkvenster op het tabblad Prijzen.

   

4. Zet de wachtlijstschakelaar aan en sla op
   Zet de schakelaar Toon wachtlijst nadat de boeking vol is aan. Controleer of Totale capaciteit is ingevuld zodat het systeem weet wanneer het evenement vol is. Klik daarna op Opslaan.