Het automatisch versturen van declarabele facturen uitschakelen

Wanneer Declarabele facturen aanstaat, handelt je website betaalde declarabele afspraken standaard automatisch af: zodra de behandeldatum voorbij is en de betaling binnen is, zet je website de bestelling op Afgerond en verstuurt de factuur naar je cliënt. Wil je liever zelf bepalen op welk moment elke factuur wordt verstuurd, dan schakel je dit automatisch versturen uit. Je doet dit met één toggle op de Facturen-instellingenpagina. De volledige uitleg over declarabele facturen staat in Werken met declarabele facturen.

Op de afbeeldingen in dit artikel zijn telkens enkele kerninstellingen oranje gemarkeerd en genummerd; de overige in de tekst vetgedrukte instellingen vind je op dezelfde pagina of in hetzelfde venster.

1. Open Instellingen → Facturen
   Open in het menu links Instellingen1 en klik op de kaart Facturen2.

   

2. Controleer dat Declarabele facturen aanstaat
   De toggle die je nodig hebt verschijnt alleen wanneer Declarabele facturen bovenaan op deze pagina aanstaat. Staat die uit, dan zet je hem eerst aan (en bewaar je de pagina).

   

3. Zet de toggle uit
   Zoek de toggle Automatisch afronden van bestellingen en versturen van facturen. Staat die aan, dan zet je website een betaalde declarabele afspraak na de behandeldatum vanzelf op Afgerond en verstuurt de factuur automatisch. Zet de toggle uit als je zelf wilt bepalen wanneer elke factuur de deur uit gaat.

   

4. Sla op
   Klik onderaan op Instellingen opslaan om het uitschakelen vast te leggen. Vanaf nu rond je elke declarabele afspraak-bestelling zelf af — dat is het moment waarop de factuur wordt gemaakt en verstuurd.

   

Aan laten of uitschakelen?

• Aan laten — je hoeft niets te doen. Na de afspraak verstuurt je website betaalde declarabele facturen vanzelf, zodat je cliënt deze bij de zorgverzekeraar kan declareren. Dit scheelt handwerk.
• Uitschakelen — je houdt zelf de controle. Je zet elke afspraak-bestelling handmatig op Afgerond via Sales → Bestellingen; op dat moment wordt de factuur gemaakt en verstuurd. Handig als je facturen eerst wilt nakijken.

Let op: bij betalen op locatie rond je een bestelling sowieso altijd handmatig af — daar kan je website niet controleren of er betaald is, ongeacht de stand van deze toggle.