Hoe verhuis/bewaar ik e-mails bij verhuizing?

Om alle e-mails te bewaren, moeten de bewaarde e-mails in een lokale map gezet worden. DIT MOET EERST GEDAAN WORDEN VOORDAT JE HET DOMEIN VERHUIST, anders zijn alle mails niet bereikbaar. 

Lokale mappen (“Op mijn Mac”) in Apple Mail worden aangemaakt via ‘Mailbox’ > ‘Nieuwe mailbox’ > ‘Locatie: Op mijn Mac’. Deze mappen worden alleen op de lokale computer opgeslagen en worden niet gesynchroniseerd met andere apparaten. 

Lokale e-mailmappen aanmaken en openen

Een lokale map aanmaken:

Open Apple Mail.

Klik op ‘Mailbox’ in de menubalk en selecteer ‘Nieuwe mailbox’.

Selecteer ‘Op mijn Mac’ in de vervolgkeuzelijst Locatie.

Geef de map een naam en klik op OK.

E-mails verplaatsen: Sleep e-mails vanuit uw inbox naar de nieuwe map ‘Op mijn Mac’.

Outlook

Een lokale mailbox aanmaken in Outlook

Ga naar Nieuwe items > Meer items > Outlook-gegevensbestand, geef je bestand een naam en het verschijnt in je mappenvenster, zodat je je e-mails offline kunt ordenen. 

Stappen voor het aanmaken van een lokale mailbox (.pst-bestand):

Open Outlook.

Klik op Nieuwe items in het menu linksboven.

Selecteer Meer items > Outlook-gegevensbestand.

Voer een naam in voor je lokale bestand, kies waar je het wilt opslaan en klik vervolgens op OK.

Het nieuwe bestand verschijnt in het linkerdeelvenster met mappen, vaak met de naam “Archief” of de naam die u hebt gekozen.

U kunt nu e-mails vanuit uw servergebaseerde inbox naar deze nieuwe lokale map slepen en neerzetten, waardoor u opslagruimte bespaart en ze op uw computer bewaart. 

Heb je geen Mac en geen Outlook 
Gebruik E-mailprogramma Thunderbird

Downloaden en installeren: Download Mozilla Thunderbird op je computer.

Koppel het account: Voeg het e-mailaccount van de klant toe met behulp van de huidige IMAP-instellingen (van bloomsite). Laat het volledig synchroniseren, zodat alle mappen en e-mails verschijnen.

Maak een lokale back-up: Zoek in Thunderbird naar Lokale mappen in de linkerzijbalk. Maak daar een nieuwe map aan (bijv. “Back-up 2026”).

Kopieer de e-mails: Selecteer alle e-mails uit de live-inbox/mappen, klik met de rechtermuisknop en kies Kopiëren naar -> Lokale mappen -> [Uw back-upmap].

Zelfs nadat het domein is verhuisd en de oude server offline is gegaan, zijn die e-mails nu lokaal op uw harde schijf opgeslagen. Zodra de nieuwe hosting is ingesteld, kunt u de nieuwe lege inbox koppelen aan Thunderbird en die opgeslagen e-mails weer terug slepen naar de nieuwe server.