Prijzen aanpassen op basis van duur, dag van de week of aantal personen

Je kunt de prijs van een dienst op drie manieren laten varieren: op basis van de duur, op basis van de dag van de week (of een specifieke datum/tijd), en op basis van het aantal personen. Je vindt ze alledrie als schakelaars op het tabblad Prijzen & duur van een dienst, onder de basisprijs.

Op de afbeeldingen in dit artikel zijn telkens enkele kerninstellingen oranje gemarkeerd en genummerd; de overige in de tekst vetgedrukte instellingen vind je op dezelfde pagina of in hetzelfde venster.

Let op: je kunt steeds maar één van deze drie manieren tegelijk gebruiken. Zet je er één aan, dan gaan de andere twee automatisch uit. Kies dus de manier die het beste bij je dienst past.

Dit artikel gaat uit van een bestaande dienst. Een nieuwe dienst maak je aan via Een nieuwe dienst toevoegen. Of je prijzen inclusief of exclusief btw toont, regel je in Prijzen inclusief of exclusief btw instellen.

De prijsregels openen

1. Open Instellingen → Diensten & Pakketten
   De prijsregels stel je in op de dienst zelf. Open in het menu links Instellingen1 en klik op de kaart Diensten & Pakketten2.

   

2. Open een dienst en ga naar Prijzen & duur
   Op de cataloguspagina staat je lijst met diensten. Klik op de bestaande dienst die je wilt aanpassen.

   

3. Klik op Dienst bewerken
   Er opent een detailvenster van de dienst. Klik op Dienst bewerken om het bewerkscherm te openen; ga daar naar het tabblad Prijzen & duur.

   

Prijzen op basis van duur

4. Een prijs per tijdsduur
   Met Prijzen op basis van duur bied je dezelfde dienst in meerdere lengtes aan, elk met een eigen prijs. Per regel kies je een duur en een prijs — in dit voorbeeld kost 1 uur €80 en 2 uur €120. Met Duur toevoegen voeg je een extra lengte toe; met het prullenbak-icoon verwijder je een regel. De klant kiest bij het boeken zelf de gewenste duur en betaalt de bijbehorende prijs.

   

Prijzen op basis van datum en tijd (dag van de week)

5. Een prijs per dag of tijdvak
   Met Prijzen op basis van datum en tijd reken je op bepaalde momenten een andere prijs. Bovenaan kies je tussen Dag van de week (terugkerend per weekdag) en Specifieke datum en tijd (losse data). Selecteer de dag(en) — hier maandag — en stel per tijdvak een Van-tijd, een Tot-tijd en een Prijs in; in dit voorbeeld geldt op maandag tussen 09:00 en 13:00 een tarief van €50. Met Periode toevoegen voeg je binnen dezelfde dag(en) nog een tijdvak toe, en met Dag(en) toevoegen maak je een nieuwe regel voor andere dagen.

   

Prijzen op basis van aantal personen

6. Controleer eerst de capaciteit
   Let op: deze prijsregel werkt alleen als het aantal deelnemers kan variëren. Dat bepaal je bovenaan bij Minimale capaciteit en Maximale capaciteit — hier kan een afspraak 1 tot 3 personen hebben. Staan minimum en maximum op hetzelfde getal (bijvoorbeeld 2 bij relatietherapie, waar je altijd met zijn tweeën komt), dan ligt het aantal vast en heeft prijzen per aantal personen geen zin.

   

7. Een prijs per groepsgrootte
   Met Prijzen op basis van aantal personen reken je een ander bedrag naarmate er meer mensen meedoen. Per regel geef je een groep op — Van en Tot aantal personen — met een eigen Prijs. In dit voorbeeld betaalt 1 persoon €100 en betalen 2 tot 3 personen samen €180. Je kunt meerdere groepen onder elkaar instellen. Handig voor duo-sessies of kleine groepen.

   

Goed om te weten

• Maar één tegelijk: je kunt slechts één van de drie schakelaars aanzetten. Zet je een andere aan, dan gaat de vorige automatisch uit. Staat geen enkele aan, dan geldt gewoon de basisprijs bovenaan.
• Vergeet niet op Opslaan te klikken nadat je een prijsregel hebt aangepast.
• Wil je je klant het bedrag in delen laten betalen? Zie Termijnbetalingen opzetten.