Afspraak inplannen voor een klant

Gewijzigd op Ma, 15 Dec, 2025 om 3:11 PM

Let op: Om gebruik te maken van de onderstaande functionaliteit moet je een Bloomsite PRO abonnement hebben. Heb je deze nog niet? Upgrade dan naar Bloomsite PRO.

Wanneer je een afspraak wilt inplannen in je agenda voor een klant waar nog geen factuur voor is, moet je dat op de voorkant van je website doen. Er wordt namelijk aan de achterkant geen factuur gegenereerd.

Daardoor is het net zo makkelijk om de gegevens in te vullen op de voorkant van je website zodat de afspraak direct in je agenda staat en er ook automatisch een factuur wordt gegenereerd.

Na het aanmaken van de afspraak kun je de klant gemakkelijk een mailtje sturen met daarin de betaallink, zodat de afspraak online afgerekend kan worden.

** Wanneer je werkt met declarabele facturen is het alleen mogelijk om op deze manier boekingen voor klanten te doen

Wanneer je niet met facturen werkt vanuit je website maar hiervoor een ander systeem hebt, dan kun je een afspraak inplannen aan de achterkant van je website en kun je zelf een factuur aanmaken voor de klant. Zie het artikel: Afspraak inplannen voor een klant en factuur aanmaken

LET OP: Wanneer je een afspraak wilt inplannen voor een klant die een PAKKET bij je heeft geboekt, die al betaald is, kun je dit op een andere manier doen: Afspraak inplannen voor een klant (na afgenomen pakket)

Je kunt kiezen uit 2 opties wanneer je kiest voor het inplannen aan de voorkant met factuur;
1. Achteraf betalen (via Betaallink)
2. Betalen op locatie

Volg onderstaande stappen nauwkeurig en zorg dat je bovenstaande gelezen hebt ;-)

Open een incognito venster en ga naar je website. Dit doe je zodat je zelf niet ingelogd bent of de browser gegevens onthoud.
Als je niet weet hoe dat moet vind je hier hoe je dat kunt doen: Incognito venster inschakelen
Ga naar de pagina waar de boekingsmodule staat.
Selecteer de dienst, datum & tijd en klik op volgende.
Vul de juiste gegevens in voor de klant (zorg dat je hetzelfde e-mailadres gebruikt van de klant als waar eerder mee is geboekt).
Vul de gegevens aan door ook het factuuradres van je klant in te vullen.
Kies voor 'Betalen op locatie' wanneer de behandeling op locatie wordt betaald. De bestelling komt op 'In Behandeling' te staan onder je bestellingen.

Let op: Als deze optie er niet bij staat, dan is deze betaalmethode nog niet geactiveerd. Lees hier hoe je deze betaalmethode kunt activeren.

Er wordt dan geen factuur aangemaakt, want dit gebeurt pas wanneer je de status van de bestelling op 'Afgerond' zet. We raden je aan om dit pas te doen op het moment dat er daadwerkelijk betaald is.

Wanneer je hebt gekozen voor 'Betalen op locatie' ben je nu klaar met de stappen! Je kunt wanneer er betaald is de bestelling 'Afronden' zodat de factuur naar de klant opgestuurd wordt.
Je kunt er ook voor kiezen om 'Achteraf betalen (met betaallink)' te selecteren en af te ronden.
Wanneer je gekozen hebt voor deze betaalthode Achteraf betalen (met betaallink) dan is er een afspraak en een bestelling aangemaakt in je Bloomsite.
Na de behandeling kun je de betaallink eenvoudig versturen, zodat de klant de afspraak kan afrekenen via iDeal. Hoe je dit doet, vind je in dit artikel >>>