Autoreply of filter instellen Bloomsite Webmail (bij afwezigheid of spam)

In dit artikel laat ik je zien hoe je in Bloom Webmail een automatisch antwoord kunt instellen bij afwezigheid of vakantie. Ook kun je dit gebruiken als standaard automatisch antwoord als bevestiging dat je de mail hebt ontvangen. Of je kunt hier spamfilters in aanmaken zodat bepaalde onderwerpen of afzenders altijd geblokkeerd worden. Let goed op de verschillende opties die uitgelegd worden! 

1. Log in op je 'Bloomsite Webmail' met je domeinnaam.nl/webmail of ga naar http://bloomsite.nl/webmail
   
   

             

2. Klik op 'Instellingen'. 
   
   
   
3. Vervolgens klik je op 'Filters'.

   
   

   

   
   

   
   

   LET OP: Voor standaard afwezigheidsberichten (vakantie) kun je het beste op 'Afwezigheidsbericht' klikken en daar de van/tot datum invullen en het bericht. Dit werkt simpel met een van/tot datum en bericht.
   Vul daar bij 'Mijn e-mailadressen' niets in, aangezien het dan alleen naar dat e-mailadres wordt verzonden. Test dit daarna even door jezelf een mail te sturen met een ander e-mailadres en dan heb je je vakantiebericht ingesteld!      
   
   
4. Voor andere filters: klik bovenaan de derde kolom op 'Nieuw'.

   
   
   

   

   
   

      
5. Vul bij 'Filternaam' iets in naar keuze, bijvoorbeeld 'Autoreply'. 
      
6. Houd 'Filter enabled' op 'Aan' (blauw).      
7. Wanneer je bij 'Zoekbereik' > 'Alle berichten' instelt kun je daaronder bij 'Acties' > 'Beantwoorden met bericht' selecteren en vervolgens je bericht typen. Bij 'Hoe vaak moet het bericht verstuurd worden' kun je aangeven hoevaak dezelfde ontvanger/e-mailadres deze mail per dag mag ontvangen. (Dit voorkomt dat een afzender heel veel automatische reacties krijgt als deze meerdere mails stuurt)
      
8. Wanneer je alleen wilt dat een bepaalde periode deze mail gestuurd wordt, stel je bij    'Zoekbereik' > 'Die voldoet aan alle volgende regels' in. Bij 'Regels' vul je dan 'Datum' in. De van/tot tijd stel je op de volgende manier in:         
    

   
   

   (Deze mail wordt dus vanaf 28-12-20 tot 20-01-21 aan alle inkomende e-mailadressen verstuurd.)  
     
9. Je kunt ook een bericht beantwoorden op een specifieke weekdag. De week begint op zondag bij '0'. maandag is '1', dinsdag '2' enzovoort.   
             
10. Je kunt dus met de 'regels' ook 'onderwerpen' standaard in 'spam' plaatsen of automatisch verwijderen.     
          
11. Of bijvoorbeeld een specifiek e-mail adres: 
           

    
    

       
12. Klik vervolgens op 'Opslaan' om het filter in te stellen.
    
    Test even met een ander e-mail adres of je filter goed werkt en je deze juist hebt ingesteld!
    
    Zet 'Filter enabled' op 'Uit' wanneer je deze filter uit wilt schakelen of niet meer wilt gebruiken!