Prijzen voor diensten, evenementen en pakketten

Je bepaalt zelf wat een dienst, evenement of pakket kost. Per type zijn er verschillende manieren om de prijs op te bouwen. Hieronder lopen we ze allemaal langs. Wil je je klanten in delen laten betalen? Dat kan met termijnbetalingen. Of je prijzen inclusief of exclusief btw worden getoond, regel je via Prijzen inclusief of exclusief btw instellen.

Op de afbeeldingen in dit artikel zijn telkens enkele kerninstellingen oranje gemarkeerd en genummerd; de overige in de tekst vetgedrukte instellingen vind je op dezelfde pagina of in hetzelfde venster.

Prijzen voor een dienst

De prijs van een dienst stel je in op het tabblad Prijzen & duur. Je kunt de prijs op drie manieren laten afhangen: van de duur, van het aantal personen en van datum en tijd.

1. Open Instellingen → Diensten & Pakketten
   De prijs van een dienst stel je in op de dienst zelf. Open in het menu links Instellingen1 en klik op de kaart Diensten & Pakketten2.

   

2. Open een dienst
   Klik op een bestaande dienst om die te bewerken, of maak er een nieuwe met + Dienst.

   

3. Prijs op basis van duur
   Ga naar het tabblad Prijzen & duur. De basisprijs hangt af van de Duur: kies hoe lang de afspraak duurt en vul bij Prijs het bedrag in dat de klant betaalt. Wil je dezelfde dienst in meerdere lengtes aanbieden (bijvoorbeeld 30 en 60 minuten), maak daar dan aparte diensten van met elk hun eigen duur en prijs.

   

4. Prijs op basis van aantal personen
   Wil je groepen ontvangen, zoals een workshop of duo-sessie? Zet bij Maximale capaciteit het aantal personen dat tegelijk kan boeken. De prijs geldt dan per persoon: elke deelnemer betaalt het ingestelde bedrag. Met Minimale capaciteit bepaal je hoeveel personen er minimaal nodig zijn.

   

5. Prijs op basis van datum en tijd
   Wil je op drukke of rustige momenten een andere prijs rekenen? Zet Prijzen op basis van datum en tijd aan. Bij Dag van de week stel je bijvoorbeeld een weekendtoeslag in, en bij Specifieke datum en tijd een afwijkende prijs voor bepaalde data of tijdvakken. Met Dag(en) toevoegen voeg je een regel toe.

   

Prijzen voor een evenement

6. Open Boekingen → Eventplanning
   De prijs van een evenement stel je in op het evenement zelf. Open in het menu links Boekingen → Eventplanning en open een evenement (of maak er een met + Evenement).

   

7. Open het tabblad Prijzen
   Het evenement-venster opent op het tabblad Details. Klik op het tabblad Prijzen om de prijsinstellingen te openen.

   

8. Prijs, capaciteit en tickets
   Op het tabblad Prijzen vul je bij Prijs het bedrag per deelnemer in en bij Totale capaciteit hoeveel mensen er mee kunnen doen. Wil je verschillende soorten toegang aanbieden (bijvoorbeeld vroegboek- en reguliere kaarten), zet dan Tickets aan en geef elk tickettype een eigen naam en prijs.

   

9. Aanbetaling
   Met Aanbetaling laat je de klant bij het boeken alvast een deel betalen. Let op: Bloomsite verwerkt dan alleen die eerste aanbetaling — het innen van het restbedrag moet je daarna zelf regelen. Wil je dat het hele bedrag automatisch in delen wordt geïncasseerd? Gebruik dan termijnbetalingen; dat raden we aan.

   

Prijzen voor een pakket

10. Open het Pakketten-tabblad
    De prijs van een pakket stel je in op het pakket. Ga terug naar Instellingen → Diensten & Pakketten en open het tabblad Pakketten; open daar een pakket (of maak er een met + Pakket).

    

11. Kies het Prijstype
    In het pakket kies je op het Prijzen-tabblad bij Prijstype hoe de pakketprijs tot stand komt: Berekend telt automatisch de prijzen van de losse diensten in het pakket bij elkaar op, terwijl je met een vaste prijs zelf een totaalbedrag voor het hele pakket bepaalt (handig als je korting wilt geven op de bundel).

    

In termijnen laten betalen

Bij grotere bedragen kun je je klant het totaal in delen laten betalen — bijvoorbeeld een deel bij het boeken en de rest later. Anders dan bij een losse aanbetaling int Bloomsite bij termijnbetalingen elke termijn automatisch, zodat jij je niet druk hoeft te maken over het restbedrag. Hoe je dit opzet lees je in Termijnbetalingen opzetten.