6.5 Algemene Boekingsinstellingen

Tijd om de algemene instellingen voor boekingen en evenementen in te stellen!

We gaan een aantal standaardinstellingen configureren die van toepassing zijn voor alle diensten en evenementen, zodat het later makkelijker is om ze in te richten. 

✅ Buffertijd tussen diensten – Bepaal de pauzes tussen afspraken voor een soepele planning.

✅ Tijdsintervallen – Stel de tijdsblokken in voor het boeken van afspraken.

✅ Betalingen en facturatie inschakelen – Zet betalingen en factuurinstellingen aan voor een volledig geautomatiseerd proces.

✅ Overige algemene instellingen – Configureer de resterende basisinstellingen voor een gestroomlijnde ervaring.

Ga aan de achterkant van jouw Bloomsite in het Dashboard naar 'Instellingen' en dan 'Boekingsinstellingen'.

1. Bij de 'algemene boekingsinstellingen' kun je de volgende instellingen doen:

Betalingen & facturatie: 
Maak je gebruik van online betalingen voor de diensten/evenementen, schakel deze functie dan in. Er worden dan ook facturen aangemaakt. Ga je geen gebruik van online betalingen maken, dan kun je deze uitgeschakeldlaten.

Standaard tijdsinterval: 
Als deze staat op 15 minuten dan krijgen klanten de optie om een afspraak te boeken per 15 min. Dus bijvoorbeeld om 09.00, 09.15, 09.30, 09.45 en 10.00. Dit heeft ook invloed op de buffertijd die je kunt instellen voor of na elke afspraak.

Standaard Afspraakstatus: 
Hiermee kun je instellen of een afspraak automatisch goedgekeurd is of dat deze handmatig nog moet worden goedgekeurd.

Tijdslot op basis van dienstduur: 

Schakel deze optie in als je wilt dat het tijdslot in het boekingsproces dezelfde duur heeft als de dienst.

Dienstbuffertijd opnemen in tijdslots: 

Schakel deze optie in om de buffertijd voor en/of na een dienst automatisch mee te nemen in de tijdslots.

Sta beheerders toe om op elk moment een afspraak te boeken: 

Als je deze optie inschakelt, kan de beheerder op elk moment een afspraak boeken (werktijden, speciale dagen en vrije dagen voor alle medewerkers worden genegeerd).

Minimale tijd voor het boeken van een afspraak: 
Stel hier in hoeveel tijd van tevoren een afspraak minimaal geboekt moet worden.

Minimale tijd voor het annuleren van een afspraak: 

Stel hier in hoeveel tijd van tevoren een afspraak minimaal moet worden geannuleerd.

Minimale tijd voor het verzetten van een afspraak:

Stel hier in hoeveel tijd van tevoren een afspraak minimaal moet worden verzet.

Aantal dagen vooruit te boeken: 

Vul hier in hoeveel dagen van tevoren klanten afspraken kunnen maken.

Overige instellingen: 

Telefoonnummer instellen als verplicht veld
E-mail instellen als verplicht veld

Methode voor personeelskeuze

Overboeking toestaan

Onderboeking toestaan

Zijn de Algemene instellingen doorlopen ga dan door naar het volgende artikel: 
Diensten & Pakketten aanmaken >>